Main Responsibilities:Internal Controls & CompliancePerform walkthroughs, documentation reviews, and basic control testing.Evaluate compliance with policies, procedures, and internal control standards.Track remediation efforts and follow-up on audit findings.Financial Audit SupportValidate financial data and review supporting documentation.Support audits of journal entries, reconciliations, and general ledger activity.Analyze variances, identify inconsistencies, and prepare audit summaries.Testing & DocumentationConduct sample testing against control expectations.Maintain organized audit workpapers per departmental standards.Document observations and assist in drafting preliminary findings.Process Evaluation & ImprovementReview business processes to identify risks, inefficiencies, and control gaps.Support evaluation of procedures for improvement opportunities.Collaborate with finance and operations teams to gather information and understand workflows.Data Review & ReportingAssist in preparing audit reports, dashboards, and status updates.Perform basic data analysis to identify patterns or anomalies.Support trend and report analysis across business lines.Customer / Stakeholder SupportCommunicate professionally with departments to obtain documentation and clarify information.Provide timely responses to audit-related inquiries.Other Duties as AssignedTo succeed, you will need Education Level Must be a Junior or Senior pursuing a degree in Accounting, Finance, Business Administration, Audit, or a related field at an accredited college or university. Relevant Previous Experience Experience with data analysis, accounting coursework, or internal control principles is a plus.
Qualifications Intermediate level, professional contributor. Typically requires a BS/BA in Business Administration, Information Technology or a closely related discipline and 3-5 years’ experience in related field; or MS/MA and generally 2-4 years’ experience in a related field. 2-4 years’ audit experience with a multinational company.
Knowledge Areas / Technical SkillsAdvanced student or recent graduate in Administration, Accounting, Finance, or related fields.Basic knowledge of administrative processes, internal control, and introductory audit concepts.Proficiency with office tools (especially Excel) and management systems.Attention to detail and analytical ability to review information and identify inconsistencies.Strong organization and document‑management skills.Communication skills to interact effectively with different departments.Responsibility, confidentiality, and ability to meet deadlines.Interest in learning and developing within administrative and audit areas.
FERCHAU – Connecting People and Technologies sucht in Karlsruhe eine/n Sachbearbeiter Regelwerke / Technik-Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13491367)
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Monitoring, Alerting, Rollback-Mechanismen und Dokumentation für DORA/VAIT/ISO 27001 ComplianceDokumentation der Implementierung in bereitgestellte Vorlagen GitHub Enterprise Administration: Erfahrung mit Einrichtung von Organisationen, Teams, Rollen, Branch Policies, SCIM/SSO-Integration und Audit-LoggingCI/CD & Automatisierung: Tiefes Know-how in GitHub Actions, Workflow-Erstellung, Reusable Actions, Self-Hosted Runner (inkl.
Monitoring, Alerting, Rollback-Mechanismen und Dokumentation für DORA/VAIT/ISO 27001 Compliance Dokumentation der Implementierung in bereitgestellte Vorlagen GitHub Enterprise Administration: Erfahrung mit Einrichtung von Organisationen, Teams, Rollen, Branch Policies, SCIM/SSO-Integration und Audit-Logging CI/CD & Automatisierung: Tiefes Know-how in GitHub Actions, Workflow-Erstellung, Reusable Actions, Self-Hosted Runner (inkl.
Ihre Aufgaben Selbständige Installation, Konfiguration, Betrieb und Administration von kritischen und komplexen Systemlösungen inkl. kundenspeifische Ausprägung Anwender- und Entwicklersupport durch Lösung von techn.
Eskalationsprozesse einleiten Dokumentation von audit- und betriebsrelevanten Daten Ihr Profil Sehr gute Kenntnisse in der SAP Basis Administration Erfahrung Installation von SAP Systemen (ABAP/JAVA) und Backup-Methoden Erfahrung mit SAP Upgrades, OSDB Migration, Systemkopien und Cryptographie Kenntnisse in der Funktionsweise von SUSE Linux 11 & 12 generelles Knw How in IT-Infastrukturen (LAN, Firewall, Sicherheitsmechanismen) gute Englisch-Kenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Ihre Aufgaben: Installation, Konfiguration und Administration von Server- und Client-Systemen und den damit verbundenen Services im Netzwerk in (z. B. Windows oder Linux, möglich auch VMware) sowohl selbstständig als auch im Team Anwendersupport bei Software- und Hardwaretechnischen Anfragen und Störungen (persönlich, telefonisch, E-Mail, Remote) Sicherstellung der Verfügbarkeit, Performance und Nutzerfreundlichkeit unserer Server und deren Applikationen Aktive Beteiligung am Ausbau, Gestaltung und der Entwicklung unserer IT-Infrastruktur der verschiedenen Standorte sowie verbundener Supportfunktionen Ihre Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als IT-Systemadministrator/in oder eine vergleichbar fundierte Ausbildung mit hoher IT-AffinitätSichere Kenntnisse im Bereich Systemadministration (z.B.
Ihre Aufgaben: Auftragsklärung, Anforderungsanalyse und Definition der Projektziele aus IT-SichtEigenständige Projektorganisation und Analyse der RessourcenKoordination, Abstimmung und Priorisierung der internen ProjekteSchnittstellenfunktion zwischen den Fachabteilungen und den Entwicklerteams Aufstellung zielgerichteter und effizienter ProjektanforderungenProjektdokumentation, Archivierung und Controlling Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit IT-Hintergrund bzw. Softwareentwicklung oder IT-Administration Erfahrung im Projektmanagement erforderlichAufgeschlossen gegenüber neuen IT-Technologien / -Lösungen im Produktionsumfeld sowie Erfahrungen im Umgang mit Schnittstellen zwischen IT-SystemenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, wie Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung.
Main Responsibilities: Assist with Internal Audit & Evaluate Findings Assist with Customer Master Data updates Contact Customers to resolve open credits Analysis of freight invoices and analyze for trends Assist Analyst with reporting on various business lines Other duties as assigned To succeed, you will need Skills / Knowledge / Experience: Education level: Must be a Junior or Senior Business Administration, majoring in accounting at an accredited college or university. Knowledge areas/Skills: Microsoft Excel & Outlook proficiency Excellent written and oral communication skills that demonstrate a proven ability to develop relationships with a range of internal and external customers Excellent planning and organizational skills Self-motivates, independent, flexible, organized, and methodical.
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Administration Corporate/Beteiligungen (ID-Nummer: 13719284)
Ihre Aufgaben: Überwachung und Betreuung der kompletten IT-Struktur Konfiguration, Test und Inbetriebnahme von IT-TechnikErarbeitung, Dokumentation und Monitoring von fachspezifischen Prozessabläufen im Rahmen der IT-Infrastruktur Ihre Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung im IT Bereich Erfahrung in der IT- Administration wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365 sowie mit gängigen Betriebssystemen Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs und Betreuung der gesamten InfrastrukturBeschaffung, Einrichtung und Administration von Hard- und SoftwareSchulung von Mitarbeitenden zu eingesetzten Anwendungen und SystemenÜberwachung und Fehleranalyse im Produktionsumfeld (MES/Shopfloor) Unterstützung im First-Level-Support und User HelpdeskDokumentiertes Change Management durchführenSteuerung externer IT-DienstleisterMitarbeit bzw.
Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z.B. als Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Bereich der Firewall-AdministrationFundierte Erfahrung mit Sophos- und Genua-Sicherheitslösungen von Vorteil(Basis) LINUX Administrations Kenntnisse von Vorteil Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermittelnGelegentlich notwendige Dienstreisen sind für Sie kein ProblemSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2) runden Ihr Profil abTeamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Freuen Sie sich auf: Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame LeistungenZuschuss zum Deutschlandticket und KindergartenFahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“30 UrlaubstageFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen ArbeitenEine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege Passt?
Deine Aufgaben: Unterstützung im laufenden Betrieb im Oracle Datenbankumfeld einschließlich Upgrade, Fehleranalyse sowie Administration und Installation der Oracle Database Appliance Vorbereitung und Durchführung der Migration von einer Oracle Database Appliance X9 auf eine Oracle Datenbank in einer Oracle VM Umgebung Planung, Beratung und Umsetzung von Hochverfügbarkeitslösungen mit Oracle Data Guard Implementierung und Konzeption von Backup und Restore Strategien mit Oracle RMAN Durchführung der technischen Projektarbeiten sowie Stabilisierung des Betriebs nach der Migration Aufbau und Migration von Datenbanken für das RV System Mitwirkung beim Aufbau und der Inbetriebnahme neuer Betriebsstandorte Plattformhärtung und Sicherstellung eines stabilen Betriebs Dokumentation der Umsetzung sowie Wissenstransfer an interne Mitarbeiter Dein Profil: Erfahrung in der Administration von Oracle Database Appliance Fundierte Kenntnisse in Oracle RAC, Oracle DBA Administration, Oracle Data Guard und Oracle RMAN Erfahrung mit Migrationen von Oracle Database Appliances Kenntnisse der Oracle Lizenzbestimmungen sowie Unterstützung bei Audits und Lizenznachweisen Erfahrung in der Erstellung von KRITIS Dokumentationen Nachweisbare Projekterfahrung mit ODA X9 als Quellplattform Erfahrung im technischen Projektmanagement Erfahrung im Aufbau von Hochverfügbarkeitsarchitekturen und Backup Restore Strategien Rahmenparameter: Einsatzort: Remote Laufzeit: Oktober 2026 - Dezember 2027 + Option auf eine Verlängerung um ein weiteres Jahr Auslastung: 3 - 4 PT / Woche Dein GECO-Ansprechpartner freut sich auf Deine Kontaktaufnahme und über die Zusendung Deiner aussagekräftigen Projekthistorie sowie Deiner Honorarvorstellung/Gehaltsvorstellung/Preisvorstellung.
Penetration Tests) sowie anschließende Ableitung von Maßnahmen Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege des unternehmensweiten ISMS Unterstützung bei der Firewall Administration Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) der Fachrichtung Informatik oder in vergleichbaren Studiengängen mit IT-Bezug Alternativ - abgeschlossene Ausbildung in einem entsprechenden Berufsbild und mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet Umfangreiche Fachkenntnisse und Erfahrung in Microsoft 365 Produkten, insbesondere Microsoft Defender, Microsoft Purview Erfahrung im Aufbau, Ausbau und der Optimierung eines Security Monitorings Erfahrung in Konzeption und Administration von IT-Netzwerken und Firewalls sind von Vorteil Kenntnisse in der Anwendung unterschiedlichster Automatisierungswerkzeuge wie PowerShell, Ansible, Python, Power Automate oder anderen Technologien von Vorteil Problemlösungskompetenz und analytische Fähigkeiten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ausgeprägtes serviceorientiertes Denken und verantwortungsbewusstes Handeln Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuschuss zu vermögenswirksamer Leistung (VWL) Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen und Schulungsmaßnahmen Flache Hierarchien und kurze Informationswege Individuelle Karriereförderung Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Mitarbeiterküche und kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) Kostenfreie Parkplätze Betriebliche Krankenversicherung JobRad (inkl. zusätzlicher Ratenunterstützung durch Concat) JobRoller Corporate Benefits Haben wir dein Interesse geweckt, dann freuen wir uns dich kennenzulernen!
Wann du zu uns passt: Du verfügst über eine IT-bezogene Ausbildung oder bist eine medizinische Fachkraft mit IT-Affinität Du bringst Erfahrungen in der Betreuung und Administration von Krankenhausinformationssystemen (im Idealfall NEXUS KIS) mit Du bringst erste Erfahrungen im Support mit Du bringst Kenntnisse von Prozessen und Abläufen im Krankenhaus mit Du bist lösungsorientiert und hilfsbereit Du bringst kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln mit Worauf du dich freuen kannst Jahressonderzahlung: sogenanntes "13.
NutzersupportAdministration der Client/Server und Anwendungen durch Nutzung von Sicherheitsvorschriften inkl. Zugriffsberechtigungen Administration unserer ERP-SystemeOracle, SQL für Management abfragenFehleranalyse bei Störungen in der Hard- und Software ggf. unter Einschaltung der entsprechenden HerstellerVorschlag von Lösungswegen und Behebung von FehlernSchutz der Systeme gegen Angriffe von außen und innen durch Erarbeitung von SicherheitsrichtlinienTechnische Unterstützung bei der Beseitigung von Problemen in lokalen IT-Systemen (1st/2nd Level Support)Mitwirkung an internationalen Projekten und Audits zur Sicherstellung der Einhaltung von RichtlinienEinweisung und Schulung der AnwenderDokumentation der IT-Landschaften Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare QualifikationAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine serviceorientierte ArbeitsweiseFließende Deutschkenntnisse, Englisch mindestens Level B3 Unser Kunde bietet: Ausführliche Einarbeitung Individuelle und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Gleitzeitmodell Eine leistungsgerechte Vergütung und auf Wunsch Beteiligung an Ihrer Altersvorsorge Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) Kostenlose ParkplätzeTageweise Homeoffice nach Absprache möglich Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wann du zu uns passt: Du verfügst über eine IT-bezogene Ausbildung oder bist eine medizinische Fachkraft mit IT-Affinität Du bringst Erfahrungen in der Betreuung und Administration von Krankenhausinformationssystemen (im Idealfall NEXUS KIS) mit Du bringst erste Erfahrungen im Support mit Du bringst Kenntnisse von Prozessen und Abläufen im Krankenhaus mit Du bist lösungsorientiert und hilfsbereit Du bringst kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln mit Worauf du dich freuen kannst audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt Urlaub: 31 Tage Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeiten zum ortsunabhängigen mobilen Arbeiten Jahressonderzahlung: sogenanntes "13.
Tasks & Responsibilities IT Infrastructure Management: Maintain IT infrastructure, including operating systems in a Microsoft & Linux environment, with excellent knowledge and demonstrable experience (Windows), knowledge for Linux Virtualization: Configuration and management of ESX virtualization systems Server Administration: Perform server administration tasks and research event-log warnings and errors Technical Support: Assist the Service Desk with troubleshooting to identify root cause, and provide technical support when needed Audits & Backups: Perform routine and scheduled audits of all systems, including backup Security Management: Implement and monitor security policies, assist in vulnerability assessments, and respond to security incidents following established procedures Automation & Scripting: Develop and maintain automation scripts to streamline routine administrative tasks and improve operational efficiency Capacity Planning: Monitor system performance and resource utilization, providing recommendations for infrastructure scaling and optimization Documentation: Draft and update documentation related to procedures and activities performed Professional Development: Stay up-to-date with emerging technologies, industry trends, and best practices in system administration Networking: Configure and manage networks using HPE Aruba Networking technologies Cloud Services and Collaboration: Manage cloud services with Microsoft Azure, administer Teams Phone and SharePoint IT Projects: Participate in IT projects to improve infrastructure efficiency and security, with opportunities to lead smaller technical initiatives under supervision Profile Bachelor or Master Degree in Informatics or equivalent relevant experience 10+ years of proven experience in system administration roles, with demonstrable progression in technical responsibilities Excellent knowledge of Windows Server administration (2016/2019/2022) and Active Directory management Strong experience with VMWare ESXi virtualization and Veeam Good working knowledge of at least three of the following technologies: Citrix, Veeam Backup, HPE Aruba Networking, Microsoft Azure, Teams Phone, SharePoint Online, Ubiquiti Network Experience with Linux server administration (basic to intermediate level) for common distributions (Ubuntu, CentOS, or RHEL) Solid scripting skills in PowerShell (required), with additional experience in Python or .NET considered a strong plus Advanced experience in managing Microsoft 365 and ability to administer it in a hybrid environment At least one professional certification (Microsoft Certified: Azure Administrator Associate, VMware VCP, HPE ASE, or equivalent) is strongly preferred.
Tasks & Responsibilities IT Infrastructure Management: Maintain IT infrastructure, including operating systems in a Microsoft & Linux environment, with excellent knowledge and demonstrable experience (Windows), knowledge for Linux Virtualization: Configuration and management of ESX virtualization systems Server Administration: Perform server administration tasks and research event-log warnings and errors Technical Support: Assist the Service Desk with troubleshooting to identify root cause, and provide technical support when needed Audits & Backups: Perform routine and scheduled audits of all systems, including backup Security Management: Implement and monitor security policies, assist in vulnerability assessments, and respond to security incidents following established procedures Automation & Scripting: Develop and maintain automation scripts to streamline routine administrative tasks and improve operational efficiency Capacity Planning: Monitor system performance and resource utilization, providing recommendations for infrastructure scaling and optimization Documentation: Draft and update documentation related to procedures and activities performed Professional Development: Stay up-to-date with emerging technologies, industry trends, and best practices in system administration Networking: Configure and manage networks using HPE Aruba Networking technologies Cloud Services and Collaboration: Manage cloud services with Microsoft Azure, administer Teams Phone and SharePoint IT Projects: Participate in IT projects to improve infrastructure efficiency and security, with opportunities to lead smaller technical initiatives under supervision Profile Bachelor or Master Degree in Informatics or equivalent relevant experience 10+ years of proven experience in system administration roles, with demonstrable progression in technical responsibilities Excellent knowledge of Windows Server administration (2016/2019/2022) and Active Directory management Strong experience with VMWare ESXi virtualization and Veeam Good working knowledge of at least three of the following technologies: Citrix, Veeam Backup, HPE Aruba Networking, Microsoft Azure, Teams Phone, SharePoint Online, Ubiquiti Network Experience with Linux server administration (basic to intermediate level) for common distributions (Ubuntu, CentOS, or RHEL) Solid scripting skills in PowerShell (required), with additional experience in Python or .NET considered a strong plus Advanced experience in managing Microsoft 365 and ability to administer it in a hybrid environment At least one professional certification (Microsoft Certified: Azure Administrator Associate, VMware VCP, HPE ASE, or equivalent) is strongly preferred.
Your Role In this position, you will: • Support the implementation and regional rollout of global compliance and internal control strategies in close collaboration with the Head of ICS • Monitor and review internal control systems, identifying risks, gaps, and opportunities for improvement • Document, analyze, and report compliance activities, findings, and follow-up actions to relevant stakeholders • Provide guidance and hands-on support to regional teams on compliance policies and internal control requirements • Design and deliver training initiatives to increase awareness and understanding of internal controls and compliance topics • Contribute to regional risk assessments by identifying, prioritizing, and helping mitigate key risks • Collaborate with other regional managers to share best practices and ensure consistency across regions • Monitor regulatory developments at local level and assess their impact on internal control and compliance practices • Work closely with internal audit teams and contribute to broader internal initiatives as needed Your Profile Must-haves • Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Law, or a related field • Several years of professional experience (typically 5+ years) in internal controls, compliance, risk management, controlling, or a comparable function • Solid knowledge of internal control systems and compliance frameworks • Strong analytical skills with high attention to detail • Knowledge of SAP FICO and/or other ERP systems • Clear and confident communication skills, with the ability to engage effectively across different organizational levels • Fluency in English (written and spoken) • Willingness to travel internationally (approximately 40%) Nice-to-haves • Experience working in an international environment, ideally within a listed company • Experience with compliance, audit management, or data analytics tools • Additional language skills such as German or another European language What Makes You a Great Fit You bring a strong sense of integrity and accountability to everything you do and are motivated by delivering high-quality, reliable outcomes.
Ihre Aufgaben als Technischer Projektmanager (m/w/d): Technisches Projektmanagement in der Angebotsbearbeitung und Systementwicklung mit Verantwortung für Arbeitspakete Anforderungsanalyse und Spezifikationserstellung sowie Durchführung von Systemintegration und Fehlerdiagnose Planung und Koordination von Systemqualifikationen mit externen Stellen sowie Durchführung technischer Reviews und Audits Administration und Konfiguration von Windows- und Linux-Servern, Netzwerken sowie Automatisierung mit Ansible und Python Konzeption von IT-Infrastrukturen nach BSI-Standards sowie Steuerung von Lieferanten und Unterauftragnehmern Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes technisches Studium oder Ausbildung als Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration, Systemelektroniker (m/w/d) oder vergleichbar Fundierte Kenntnisse in der Administration von Windows- und Linux-Servern sowie Netzwerken, vorzugsweise Cisco Erfahrung mit VMware vSphere und Horizon sowie in der Erstellung von Automatisierungen mit Ansible Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie weltweite Reisebereitschaft Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem technischem Verständnis und Kommunikationsstärke Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit möglichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Karrierechancen: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem international agierenden Unternehmen Innovative Projekte: Arbeit an zukunftsweisenden Technologien in den Bereichen Verteidigung und Automotive Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Modelle und Homeoffice-Möglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge: Finanzielle Absicherung durch zusätzliche Arbeitgeberleistungen Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +494941990780.
Mein Arbeitgeber Zentrale Dachorganisation der Stadt Hanau, die alle wichtigen städtischen Unternehmen – von den Stadtwerken über das Klinikum bis zum Wohnungsbau – steuert und verwaltet Betrieb, Administration und Weiterentwicklung der Commvault-Backup-UmgebungEinrichtung, Überwachung und Optimierung von Backup- und Recovery-ProzessenFehleranalyse, Troubleshooting sowie PerformanceoptimierungDokumentation und Integration von Prozessen in ITIL-StrukturenSicherstellung der Datensicherheit und Einhaltung von Compliance-VorgabenUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Audits (z.B.
Namenskonventionen, Umgebungen, Berechtigungen, Error Handling) Du steuerst die Implementierungs- und Betriebspartner für die Integration Suite Zusammenarbeit in agilen und interdisziplinären Teams Dokumentation sowie Unterstützung bei Audits Das bringst du mit Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung Eine mehrjährige Erfahrung in der Administration der SAP Integration Suite und im Betrieb von Schnittstellen Kenntnisse im API Management und im Umgang mit gängigen Technologien wie XML, IDOCs, MIGs und MAGs Eigenverantwortliche Arbeitsweise: Wir möchten, dass du dich über die laufende Implementierungsphase (Greenfield) bis in den Produktivbetrieb zum verantwortlichen Application Owner entwickelst und werden dich auf diesem Weg unterstützen Kommunikations- und Teamfähigkeit, auch in einem internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freue dich auf Mobiles und flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zu 20 Tagen Workation (innerhalb der EU) Individuelles Onboarding sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten begleitet durch unser People Development Team Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass, Sportevents, Gesundheitswochen) Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Mobile Endgeräte der neuesten Generation (iPhone, Mircosoft Surface) auch zur privaten Nutzung Weitere Vorteile für dich im Rahmen von vermögenswirksamen Leistungen, Fahrradleasing, vergünstigtes Leasing von IT-Neugeräten für den Privatgebrauch und Corporate Benefits Wir freuen uns auf dich!
Mein Arbeitgeber Zentrale Dachorganisation der Stadt Hanau, die alle wichtigen städtischen Unternehmen – von den Stadtwerken über das Klinikum bis zum Wohnungsbau – steuert und verwaltet Betrieb, Administration und Weiterentwicklung der Commvault-Backup-Umgebung Einrichtung, Überwachung und Optimierung von Backup- und Recovery-Prozessen Fehleranalyse, Troubleshooting sowie Performanceoptimierung Dokumentation und Integration von Prozessen in ITIL-Strukturen Sicherstellung der Datensicherheit und Einhaltung von Compliance-Vorgaben Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Audits (z.B.
Michael Page sucht in eine/n Leiter (m/w/d) Payroll & HR Administration (ID-Nummer: 13676725)
Moers Frischeprodukte GmbH & Co. KG sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Administration Konsumgüterlogistik (m/w/d) (ID-Nummer: 13762113)
Abgeschlossenes technisches Studium oder abgeschlossene Ausbildung (Fachinformatiker in Systemintegration, Systemelektroniker oder vergleichbar)Praktische Erfahrung oder sehr gute Kenntnisse in folgenden Bereichen: Administration von Windows- und Linux Servern und Clients. Administration von Netzwerken (vorzugsweise Cisco) Erstellen von Automatisierungen mit Ansible Umgang mit VMWare vSphere und HorizonWünschenswert zusätzlich Kenntnisse über:Veeam check_mk genua Firewalls Fernwartungslösungenweltweite ReisebereitschaftSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseStrukturierte und eigenständige ArbeitsweiseTeam- und Kommunikationsfähigkeit Was bieten wir Ihnen?
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration , im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
MB GTC GmbH Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Administration gesucht! (ID-Nummer: 10751157)
Bewirb dich jetzt und lass dich von einem inspirierenden Umfeld begeistern! Referent Compliance & Administration (m/w/d) in Voll— oder Teilzeit (min. 35 Std./Wo.) Standort: Norderstedt bei Hamburg Deine Aufgaben Du arbeitest direkt mit unserem Chief Compliance Officer (CCO) zusammen und erhältst so tiefe Einblicke in spannende Compliance Themen Du unterstützt bei administrativen und fachlichen Aufgaben, hältst Prozesse im Blick und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag Du organisierst, koordinierst und dokumentierst Compliance-Prozesse Du unterstützt den CCO bei der Erstellung von Präsentationen für die Leitungsebenen sowie bei Tätigkeitsberichten und Reports für Vorstand, Aufsichtsbehörden und interne Audits Du begleitest interne und externe Prüfungen sowie Compliance Reviews Du wirkst aktiv im Compliance Team mit (Planung, Koordination, Statusverfolgung) Du arbeitest eng mit anderen Kontroll– und Unternehmenseinheiten der Bank zusammen und bist aktiv in Compliance Themen eingebunden Dein Profil Du bringst ein Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachgebiet (beispielsweise Recht, Wirtschaft, Compliance, Betriebswirtschaft) mit Du hast erste Erfahrungen im Compliance Umfeld und in der Projektkoordination Du bist vertraut mit den gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen oder hast die Bereitschaft dir diese anzueignen Du hast Spaß daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und arbeitest sicher mit MS Office Du bist verantwortungsbewusst, gehst Themen systematisch und methodisch an und kannst diese adressatengerecht aufbereiten Du bist ein Teamplayer und in der Lage engagiert und bereichsübergreifend zu arbeiten Kommunikatives Netzwerken gehört für dich genauso zum guten Ton wie dein Einsatz mit hoher Flexibilität Deine Benefits Direkte Zusammenarbeit mit dem CCO und kompakte Einblicke in Compliance-Themen Ein offenes, dynamisches Team und ein modernes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Volks– und Raiffeisenbanken mit einer Einstufung anhand der individuellen Erfahrung Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, 13.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und NeurowissenschaftenDas Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in DeutschlandDiese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellenAnalyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der GeschäftsbedürfnisseErstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der ArbeitsabläufeEinführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter UmsetzungÜberwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und ZahlungsprozesseSteuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen StakeholdernPflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self ServiceEskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und BeratungTeilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur FehlerbehebungDefinition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer ComplianceKenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische AnforderungenErfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von VorteilNachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickelnFließende Deutsch- und EnglischkenntnissSehr hohe Detailorientierung und GenauigkeitExzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managenAusgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische KommunikationLösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösenFähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringenErfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEine unbefristete AnstellungGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlGute VerkehrsanbindungHerausfordernde ProjektinhalteJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung) Ansprechpartner für Bilanzierungs- und Bewertungsfragen gegenüber Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfern Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikation Profunde Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder einschlägige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssen Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnisse Strukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes Zahlenverständnis Deutschkenntnisse mind.
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung) du bist Ansprechpartner in Bilanzierungs- und Bewertungsfragen für Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfer Dein Profil: erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikation nachweislich sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder mehrjährige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssen fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnisse strukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes Zahlenverständnis Deutschkenntnisse mind.
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung)du bist Ansprechpartner in Bilanzierungs- und Bewertungsfragen für Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfer Dein Profil: erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikationnachweislich sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder mehrjährige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssenfundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnissestrukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes ZahlenverständnisDeutschkenntnisse mind.
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung) Ansprechpartner für Bilanzierungs- und Bewertungsfragen gegenüber Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfern Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikation Profunde Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder einschlägige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssen Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnisse Strukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes Zahlenverständnis Deutschkenntnisse mind.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurowissenschaften Das Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in Deutschland Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellen Analyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der Geschäftsbedürfnisse Erstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.
Fundierte Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA Basis Idealerweise Erfahrung mit SAP RISE (Private Cloud) Kenntnisse in SAP BTP und SAP AI wünschenswert Erfahrung mit Change-, Incident- und Problemmanagement-Prozessen nach ITIL-Standards Erfahrung mit SAP Cloud ALM von Vorteil SAP Certified Technology Associate – SAP S/4HANA oder SAP Basis Administration wünschenswert Eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung Analytische und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung in Change- und Release Management, Fehleranalyse sowie Umsetzung von Optimierungs- und Korrekturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Das bieten wir Ihnen Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL) Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) Wir stehen für Chancengleichheit Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fundierte Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA Basis Idealerweise Erfahrung mit SAP RISE (Private Cloud) Kenntnisse in SAP BTP und SAP AI wünschenswert Erfahrung mit Change-, Incident- und Problemmanagement-Prozessen nach ITIL-Standards Erfahrung mit SAP Cloud ALM von Vorteil SAP Certified Technology Associate – SAP S/4HANA oder SAP Basis Administration wünschenswert Eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung Analytische und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung in Change- und Release Management, Fehleranalyse sowie Umsetzung von Optimierungs- und Korrekturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Das bieten wir Ihnen Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten TeamEin kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstütztInterne und externe Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFamilienfreundliche Arbeitszeitregelungen und TeilzeitstellenGute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von MannheimBetriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten Corporate Benefits und weitere lokale VergünstigungenVergünstigtes Jobticket als DeutschlandticketEine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) Wir stehen für Chancengleichheit Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Join us at TFP Fertility, where your passion and expertise can contribute to our legacy of excellence. The Role: Working as part of the Patient Services and Administration team at TFP Oxford Fertility Clinic, this role focuses on delivering a first-class patient experience while providing high-quality customer care and efficient administrative support.
About us Your Contribution Responsible for project purchasing for all China Schott Plants with consideration of bundling effect cross plants including spend strategy alignment with ASC and GCM, conducting RFQs, negotiation and contracting.Track sourcing project progress and initiate corrective action to meet the plan.Identify and develop the right suppliers based on the criteria of quality, cost, delivery and technical capability in the cooperation with global category manager and Business Unit.Managing and developing existing suppliers in China by implementation of frame contracts, negotiation of price and supplier audits together with QA Engineer regarding quality, cost, delivery and service.Develop and manage vendor relationships.Monitor and analysis of supply markets for responsible material groups.Manage purchasing to pay procedure to ensure smooth material supplying and to ensure the whole process is in accordance with the SCHOTT purchasing guideline. Also be responsible for master data administration; maintain supplier-related agreements in accessible data bases.Adjust daily business activities with suppliers, operates as “single point of contact” for suppliers e. g. demand/volume/delivery date changes.Support superior with the optimization of sourcing processes and systems to increase the efficiency of purchasing processes (e. g. benchmarks, worldwide purchasing) or adopt appropriate measuresExecute all purchasing activities and sourcing management decisions under consideration of principles of Compliance, environmental safety, health and safety (IMSU/EHS), as well as social responsibility (CSR).Perform other special duties as assigned by the Superior (among these: substitution of other Purchasers).
Successfully completed studies in (business) informatics or comparable qualification through training or professional experienceAt least 3–5 years in SAP security administration & SAP Basis.Strong understanding of SAP Basis fundamentals: system administration, transport management, patching.Knowledge of SAP Authorization concepts (roles, profiles, user management).Hands-on experience with SAP Security operations.Exposure to SAP Basis administration tasks.Experience with SAP Security Tools for vulnerability management and threat detection.Ability to perform risk assessments and interpret security reports.SAP Security Certification preferred.Proficiency in English.
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Spree-Havel sucht in Berlin eine/n Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Administration (ID-Nummer: 13692558)
Key Responsibilities Develop and maintain detailed project budgets, cost estimates, and financial forecasts for data center construction and infrastructure projects, tracking expenditures against approved budgetsPrepare comprehensive cost reports, cash flow projections, and value engineering analyses to optimize project costs while maintaining quality standards and technical requirementsCoordinate with project managers, contractors, and procurement teams to evaluate contract proposals, change orders, and variation requests while ensuring cost-effective project deliveryConduct risk assessments for cost implications, develop contingency strategies, and monitor market conditions affecting material and labor costs in data center constructionReview and validate contractor invoices, progress payments, and final accounts while maintaining detailed cost documentation and audit trails for financial complianceSupport procurement processes, tender evaluations, and contract negotiations to achieve optimal value while facilitating cost reconciliation, lessons learned, and knowledge transfer for future project Qualifications & Skills Bachelor's degree in Quantity Surveying, Construction Management, Engineering, or related field with several years of experience in cost management for data center or mission-critical facility projectsComprehensive knowledge of data center construction costs, industry pricing trends, and ability to interpret technical specifications for accurate cost estimation and budget developmentStrong financial analysis expertise with proficiency in cost management software, spreadsheet applications, and demonstrated ability to prepare detailed cost reports and forecastsExcellent analytical, communication, and stakeholder management skills with proven ability to negotiate with contractors and suppliers while managing cost-related project risksExperience with value engineering, life-cycle costing, and cost optimization techniques in complex construction environments with understanding of procurement processes and contract administration Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Jan Bauermann Talent Acquisition Partner EMEA jan.bauermann@jll.com Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.